Carrière - Assistant(e) de bureau / Soutien RH

Description de l'emploi

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel / Soutien RH

Département : Administration / Ressources humaines

Relève du/de la directeur/directrice des ressources humaines

Lieu : Corona, Californie
Rémunération : Taux horaire : 24 $ à 26 $

Statut FLSA : Non exempté (salaire horaire) / Temps partiel

Si vous êtes un communicateur et un organisateur né, capable de transformer des éléments disparates en récits structurés et percutants, vous passez aisément de la rédaction d'un communiqué de presse à la création d'une présentation marketing, en passant par la gestion de plannings Asana et la coordination d'un événement. Vous possédez à la fois les compétences opérationnelles nécessaires au bon déroulement des projets et la sensibilité créative indispensable pour garantir l'impact des messages.

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis plus de 40 ans, Troy Lee Designs est synonyme d'équipements de haute performance, de peintures légendaires et d'innovations de pointe dans les sports motorisés et les sports extrêmes. Notre siège social est un environnement créatif et dynamique où athlètes, partenaires et leaders du secteur se côtoient quotidiennement. Nous sommes fiers de notre savoir-faire, de notre accueil et de notre volonté d'offrir une expérience exceptionnelle à chaque visiteur de TLD.

RÉSUMÉ DU POSTE

Ce poste à temps partiel d'assistant(e) administratif(ve)/soutien RH est essentiel au bon fonctionnement de notre siège social : vous épaulerez l'équipe RH, assisterez notre fondateur et veillerez à la bonne marche de nos locaux. Ce rôle garantit la propreté, l'organisation et l'accessibilité de nos locaux, ainsi que leur approvisionnement, tout en apportant un soutien administratif à l'équipe de direction pour optimiser son efficacité. Le/la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), orienté(e) service et s'épanouit dans un environnement dynamique et créatif.

SOUTIEN RH ET ADMINISTRATIF

  • Apporter un soutien au service des ressources humaines en matière de préparation des documents, de classement, d'intégration/de départ des employés et de gestion des dossiers des employés.
  • Aider à la planification des formations, des événements pour les employés et des communications internes.
  • Garantir la confidentialité tout en assurant le suivi des temps de travail, les tâches administratives simples liées à la paie et les flux de travail RH généraux.
  • Rapprochement des prestations et vérification/traitement des factures.
  • administration du DMV

SOUTIEN À LA DIRECTION

  • Assister le fondateur dans la planification, la coordination du calendrier, le suivi des communications et les tâches administratives.
  • Aider à préparer les documents, à organiser l'espace de travail et à veiller à ce que tout soit prêt pour les réunions ou les invités spéciaux.

OPÉRATIONS ET INSTALLATIONS DE BUREAU

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau, y compris les fournitures pour la salle de café/la salle de pause, le matériel de salle de travail et les produits essentiels de l'entreprise.
  • Coordonner la maintenance des installations, la planification des fournisseurs, les demandes de réparation et le suivi des services.
  • Maintenir un environnement propre, organisé et professionnel dans tous les espaces partagés, y compris le hall d'entrée, les salles de réunion et les espaces de travail créatifs.
  • Surveiller et répondre aux besoins en matière d'entretien ménager afin de garantir que le siège social du TLD soit toujours prêt à accueillir des invités.
  • Visites de l'établissement et de l'expérience client
  • Accueillir les visiteurs, les athlètes, les partenaires, les fournisseurs et les invités VIP avec un haut niveau de professionnalisme et de chaleur humaine.
  • Organisez des visites guidées captivantes et instructives des installations de TLD, mettant en valeur notre histoire, notre atelier de peinture et l'expérience de notre marque.
  • Veillez à ce que le hall d'entrée et le parcours de visite soient impeccables et bien organisés afin de refléter l'identité de marque haut de gamme de TLD.
  • Fonctions administratives générales
  • Trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons entrants/sortants.
  • Soutenir les événements internes, les déjeuners d'équipe, les réunions et les expériences de marque.
  • Aider à la numérisation, au classement, à la saisie de données et aux tâches administratives générales.

QUALIFICATIONS:

  • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en bureau (expérience en soutien RH de préférence).
  • Un grand souci du détail, de l'organisation et du suivi.
  • Style de communication professionnel avec un esprit axé sur l'hospitalité.
  • Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion.
  • Aisance à travailler dans un environnement créatif et dynamique.
  • Maîtrise de Microsoft Office, de Google Workspace et des équipements de bureau standard.
  • Attitude positive, proactive et axée sur le service.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint, Word et Outlook

AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou poste similaire
  • Maîtrise de Microsoft Excel.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Grande attention aux détails et à la précision
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
    • •
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
  • Solides compétences en organisation et en planification, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de mener à bien une grande variété de missions.
  • Capacité à prioriser les projets.
  • Doit faire preuve d'une grande initiative, d'intégrité et d'adaptabilité.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE FORMATION : Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat de préférence, ou expérience de travail équivalente

CONTACTS :

  • Interne : Tous les départements
  • Externes : Partenaires, fournisseurs et invités

APTITUDES DE JUGEMENT ET DE RAISONNEMENT : Capacité à déceler les anomalies et à résoudre rapidement les problèmes avec discernement, sang-froid et diplomatie. Exige de savoir faire preuve de jugement et de raisonnement, et de déterminer quand il est nécessaire de remonter l’information.

EXIGENCES PHYSIQUES : Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles du poste. Dans le cadre de ses fonctions, l’employé est régulièrement amené à parler, à entendre et à voir. Il est fréquemment amené à s’asseoir, à utiliser ses mains et ses doigts, à se pencher, à se baisser et à tendre les bras.

  • Capacité à soulever jusqu'à 16 kg (35 lb) - 10 % du temps quotidien
  • Capacité à rester assis à un bureau et à utiliser un ordinateur (90 % du temps quotidien).
  • Capacité à entendre et à parler au téléphone - 40 % par jour
  • Capacité à se tenir debout, se pencher, s'accroupir et se tourner - 20 % par jour

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le niveau sonore dans l’environnement de travail est généralement modéré. Autres facteurs :

  • Capacité à voyager au besoin. Les déplacements sont minimes (moins de 5 % par année) pour ce poste.
  • Environnement dynamique et exigeant.
  • Travail de bureau professionnel, mais décontracté.
  • Capacité à travailler selon des horaires flexibles et les fins de semaine au besoin

VÉRIFICATIONS PRÉALABLES À L'EMBAUCHE OBLIGATOIRES :

  • Pénal - Crimes et délits : 7 ans
  • Base de données criminelles nationale (7 ans)
  • Vérification de la sécurité sociale
  • Vérification d'emploi

Troy Lee Designs offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (genre), d'âge, d'origine nationale, d'ascendance, de citoyenneté, de handicap physique ou mental, de statut militaire ou d'ancien combattant, d'état médical, d'information génétique, d'orientation sexuelle ou de toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Description du téléchargement

Processus de candidature : Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV décrivant leur expérience pertinente et leur intérêt pour le poste, à : resume@troyleedesigns.com